Lillers au service de la vie associative

Vous êtes Président d'une association lilléroise et vous souhaitez disposez d'une salle municipale ou d'un équipement pour organiser un repas, un vin d'honneur, une réunion, un événement sportif, culturel ou de loisirs ?

La ville de Lillers accorde aux associations lilléroises trois salles gratuites par an pour l'organisation de leurs manifestations dont une pour l'assemblée générale. 

Organisation des manifestations :

• Manifestations prévues au calendrier des fêtes

Un mois au moins avant la date de la manifestation ou deux mois avant pour l'organisation d'un marché aux puces, vous devez établir une fiche e.ressources (fiche d'organisation) au service accueil soit le mardi ou le jeudi.

Cette fiche permet de réserver et de vérifier la disponibilité des salles. 

Les fiches e.ressources pour des manifestations sportives dans les enceintes sportives de la ville sont enregistrées par le service des sports.

• Manifestations non prévues au calendrier des fêtes

Une demande écrite doit être adressée à M. le Maire et une fiche e.ressources établie dès l'accord de la municipalité, au service Accueil ou au service concerné selon le bâtiment ou l'espace extérieur sollicité.

Pour toute demande de coorganisation de manifestation avec la Ville, une demande écrite doit être adressée à M. le Maire trois mois au moins avant la date de la manifestation.

Modalités d'attribution des salles municipales 

Lors de votre demande de salle via la fiche e.ressources, le service Accueil vous fixe un rendez-vous pour effectuer l'état des lieux de la salle avant manifestation avec remise des clefs.

A l'issue de la manifestation, vous effectuerez l'état des lieux de la salle avec restitution des clefs. Le contrôle de salle avant et après manifestation doit être effectué par la même personne. Ce contrôle est obligatoire.