Lillers au service de la vie associative

Les associations locales sont invitées à faire connaître les événements qu'elles organisent et qui ont une portée "grand public".

La mairie met en effet à disposition des associations des supports tels que :

• ce site internet qui met en avant l'actualités des grandes manifestations associatives. 

  En page d'accueil, l'agenda reprend l'intégralité des manifestations. Une description de votre manifestation avec l'ajout d'une affiche y est possible.

  N'hésitez pas ! Contactez nous via l’adresse mail suivante " Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ".

•  la page Facebook https://www.facebook.com/MairiedeLillers/
  
  Forte de plus de 900 abonnés en janvier 2017, nous nous ferons un plaisir de relayer votre manifestation. 
  
  N'hésitez pas ! Contactez nous via la messagerie privée de notre page Facebook ou via l’adresse mail suivante " Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ".

•  La Cité de l'info

Pour toute question, contacter le service à l'adresse mail suivante " Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ".

La Ville de Lillers propose de soutenir les associations, en participant à leur financement.

Une association déclarée peut recevoir des sommes d’argent appelées subventions, de la part de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics.

Ces sommes aident l’association à mener à bien ses projets. Les subventions complètent (ou remplacent) d’autres aides dont peut bénéficier l’association : fourniture de biens, mise à disposition de locaux  et/ou de personnels.

La commune de Lillers alloue chaque année (après le vote de son budget annuel au mois de mars/avril), des subventions aux associations qui en font la demande (sous réserve du dépôt, par ces dernières, d’un dossier complet en mairie).

Avant leur passage en conseil municipal, les demandes de subventions sont examinées par les élus membres des différentes commissions sur la base d’une enveloppe budgétaire spécifique.

Vous êtes Président d'une association lilléroise et vous souhaitez disposez d'une salle municipale ou d'un équipement pour organiser un repas, un vin d'honneur, une réunion, un événement sportif, culturel ou de loisirs ?

La ville de Lillers accorde aux associations lilléroises trois salles gratuites par an pour l'organisation de leurs manifestations dont une pour l'assemblée générale. 

Organisation des manifestations :

• Manifestations prévues au calendrier des fêtes

Un mois au moins avant la date de la manifestation ou deux mois avant pour l'organisation d'un marché aux puces, vous devez établir une fiche e.ressources (fiche d'organisation) au service accueil soit le mardi ou le jeudi.

Cette fiche permet de réserver et de vérifier la disponibilité des salles. 

Les fiches e.ressources pour des manifestations sportives dans les enceintes sportives de la ville sont enregistrées par le service des sports.

• Manifestations non prévues au calendrier des fêtes

Une demande écrite doit être adressée à M. le Maire et une fiche e.ressources établie dès l'accord de la municipalité, au service Accueil ou au service concerné selon le bâtiment ou l'espace extérieur sollicité.

Pour toute demande de coorganisation de manifestation avec la Ville, une demande écrite doit être adressée à M. le Maire trois mois au moins avant la date de la manifestation.

Modalités d'attribution des salles municipales 

Lors de votre demande de salle via la fiche e.ressources, le service Accueil vous fixe un rendez-vous pour effectuer l'état des lieux de la salle avant manifestation avec remise des clefs.

A l'issue de la manifestation, vous effectuerez l'état des lieux de la salle avec restitution des clefs. Le contrôle de salle avant et après manifestation doit être effectué par la même personne. Ce contrôle est obligatoire.

La ville de Lillers accompagne les associations dans l'organisation de leurs événements.

Ainsi, les services techniques de la ville participent à l’organisation des manifestations sportives, culturelles ou d’animation tout au long de l’année.

Cette aide matérielle est indispensable au bon déroulement des manifestations : prêt de matériel, mise à disposition et montage d'estrades, branchements électriques…

Comment faire ?

Dans le cadre de manifestations prévues au calendrier des fêtes

Un mois au moins avant la date de la manifestation, vous devez établir une fiche e.ressources "Prêt de matériel" (fiche d'organisation) au service accueil soit le mardi ou le jeudi.

Cette fiche permet de réserver et de vérifier la disponibilité du matériel. 

Les fiches e.ressources "Prêt de matériel" des associations sportives ou des écoles (primaires et maternelles) sont à établir auprès du service concerné.

Dans le cadre de manifestation non prévues au calendrier des fêtes

Une demande écrite doit être adressée à M. le Maire et une fiche e.ressources établie au service Accueil dès l'accord de la municipalité.

Pour toute demande de coorganisation de manifestation avec la Ville, une demande écrite doit être adressée à M. le Maire trois mois au moins avant la date de la manifestation.

Modalités d'attribution du prêt de matériel

En cas de prêt de matériel, les services techniques effectue un contrôle du matériel en présence du demandeur, avant et après la manifestation.

En cas de détérioration du matériel ou de matériel rendu sale, une facture est adressée au Responsable.

Bon à savoir : De nombreuses manifestations ont lieu en mai et juin avec des demandes spécifiques en matériel notamment pour les kermesses d'école (podium). La municipalité privilégiera ces demandes.