La ville de Lillers accompagne les associations dans l'organisation de leurs événements.
Ainsi, les services techniques de la ville participent à l’organisation des manifestations sportives, culturelles ou d’animation tout au long de l’année.
Cette aide matérielle est indispensable au bon déroulement des manifestations : prêt de matériel, mise à disposition et montage d'estrades, branchements électriques…
Dans le cadre de manifestations prévues au calendrier des fêtes
Un mois au moins avant la date de la manifestation, vous devez établir une fiche e.ressources "Prêt de matériel" (fiche d'organisation) au service accueil soit le mardi ou le jeudi.
Cette fiche permet de réserver et de vérifier la disponibilité du matériel.
Les fiches e.ressources "Prêt de matériel" des associations sportives ou des écoles (primaires et maternelles) sont à établir auprès du service concerné.
Dans le cadre de manifestation non prévues au calendrier des fêtes
Une demande écrite doit être adressée à M. le Maire et une fiche e.ressources établie au service Accueil dès l'accord de la municipalité.
Pour toute demande de coorganisation de manifestation avec la Ville, une demande écrite doit être adressée à M. le Maire trois mois au moins avant la date de la manifestation.
En cas de prêt de matériel, les services techniques effectue un contrôle du matériel en présence du demandeur, avant et après la manifestation.
En cas de détérioration du matériel ou de matériel rendu sale, une facture est adressée au Responsable.
Bon à savoir : De nombreuses manifestations ont lieu en mai et juin avec des demandes spécifiques en matériel notamment pour les kermesses d'école (podium). La municipalité privilégiera ces demandes.